電動密集架廠家認為隨著社會經濟、文化、教育等方面的發展，檔案日益增多。就檔案工作而言，保存、存儲、查詢或檢查檔案需要大量的精力。對于檔案工作者來說，只想存儲更多的文件而不擴展檔案？想用更簡單的手段解決工作負擔？幸運的是，隨著社會的發展，現代信息技術不斷發展，甚至廣泛應用于各行各業。隨著大數據、物聯網、云計算等科技在檔案領域的應用，出現了智能密集架。

電動密集架廠家認為智能密集架采用一排挨著一排的封閉式設計，底部設有軌道。一般來說，只要房間里有過道的空間，只要那一排的空間由密集的架子控制，就可以提取出需要取哪一排的文件。通常所有的架子都是封閉的，整體布置在室內。大大節省空間，集手動、電動、電腦控制功能于一體，可實現遠程操作和宏自動幀控制。讓我們從不同的角度來看，看看智能密集架的出現給我們帶來了哪些便利。

電動密集架廠家認為為了方便工作人員方便管理和查閱文件，智能密集架配備了LED燈定位系統。當工作人員需要查詢文件時，只要將需要查詢的文件編號或名稱輸入電腦，文件所在的架子就會自動打開，柱的指示燈會閃爍，通知所在的柱，樓層的指示燈也會閃爍，通知所在的樓層。文件盒下的指示燈會閃爍，確定文件位置，管理人員只需按照指令直接訪問文件，大大減少了文件管理人員的工作量。

電動密集架廠家認為智能密集架由于其封閉的存放方式和簡單科學的設計，具有價值高、存儲量大的特點，但這只是智能密集架的“普通”特征，更重要的是它具有強大的功能，可以為檔案提供一個溫度和濕度適宜的安全環境。智能密集架的溫濕度監控模塊可以實時檢測檔案空間環境的溫濕度，連接開啟空調、除濕機等設備，使檔案環境不受外界環境的影響，此外，還可以手動或自動開啟通風，讓檔案在合適的環境中存放更長時間。

此外，電動密集架廠家認為智能密集架采用了人臉識別、九宮格解鎖、指紋識別等多種登錄方式。并且只允許指定人員登錄和查詢，或者為機密檔案設置密碼，這樣我們就可以更好地管理機密檔案。根據相關國家標準和行業標準，智能密集架還應具備防塵、防潮、防鼠、防火、防震等功能，以多維度保障檔案安全。