電動密集架廠家認為密集架具有保密性好、空間利用率高、存取方便的優點。隨著工業技術和智能技術的不斷發展，密集架也進入了智能化時代，可以全方面實現自動化管理。

電動密集架廠家認為智能密集架集手動、電動、電腦控制于一體。它具有結構先進、功能多樣、操作方便的特點。由計算機控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成，技術水平國內領先。基于人性化設計理念、智能控制系統和網絡化管理模式，可實現宏觀自動架控、自動人體防護、數據無序存儲、有序管理。多功能密集架的材料具有防酶、防蛀、防塵、防鼠、防盜、防火的功能。

電動密集架廠家認為雖然智能密集架功能強大，安全系數高，但也要注意：

1.使用前，檢查軌道或通道內是否有雜物。如果需要清除任何雜物，請確保軌道通暢。

2.移開密集架后，進入隧道前，鎖好安全裝置，避免他人誤操作造成事故。

3.以中速移動密集架，不要用力快速旋轉密集架，以免頻繁快速沖擊密集架造成螺絲松動的影響。

4.電動密集架廠家認為同時移動的密集架數量不得超過5列。當需要同時操作和移動5列以上的密集架時，應分兩次操作。同時移動超過5排密集架可能導致鏈條斷裂。

5.當密集架無法移動時，請檢查安全裝置是否鎖定。密集架卡住時，不能強行移動，以免機械損壞。

6.電動密集架廠家認為存放文件時，要遵守密集架設計的負荷上限，不能超負荷使用。每層板承重上限60 kg，每排撐桿承重上限30 kg。在層或斜撐不超過承重上限的前提下。

7.密集架僅用于存放物品。不要將文件密集架的擱板和層壓板作為扶梯攀爬，以免擱板一側承重不均勻造成人身傷害。

電動密集架廠家認為廣義上的智能檔案館是基于物聯網、云計算等新技術的新型虛擬檔案館，智能管理多樣化的檔案資源，具有感知和處置檔案信息的能力，提供無處不在的檔案信息服務。管理對象是多樣化的檔案資源。狹義的智能密集架是指集手動、電動、電腦控制于一體的智能網絡密集架，可實現遠程操作、自動架體控制，三種傳輸方式相互獨立，互不影響。